ฟีเจอร์ระบบจัดการหอพักและห้องเช่า

จัดการทรัพย์สินและห้องพัก

เพิ่มอาคารหรือทรัพย์สินได้หลายแห่งในบัญชีเดียว แต่ละห้องมีค่าเช่า สถานะ (ว่าง มีผู้เช่า ปิดปรับปรุง) และประวัติบิลของตัวเอง

• เพิ่มห้องทีละห้อง หรือนำเข้าหลายห้องจากไฟล์ Excel
• ตั้งอัตราค่าไฟ ค่าน้ำ และวันครบกำหนดชำระ แยกตามทรัพย์สิน
• เห็นห้องว่างและห้องที่มีผู้เช่าได้ในหน้าเดียว

ข้อมูลผู้เช่า และการลงทะเบียนห้องผ่าน LINE

แต่ละอาคารมี QR Code สำหรับลงทะเบียน ผู้เช่าสแกน เพิ่มเพื่อน LINE ของ DOOLAE และลงทะเบียนห้องเองได้ ข้อมูลชื่อ เบอร์โทร และอีเมลเข้าระบบโดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

• บัญชี LINE หนึ่งบัญชีผูกกับผู้เช่าหนึ่งคน ส่งบิลไม่ผิดห้อง
• ห้องที่มีผู้เช่าแล้วลงทะเบียนซ้ำไม่ได้
• เมื่อผู้เช่าย้ายออก ห้องกลับเป็นห้องว่าง บิลเก่ายังอยู่ครบ

คู่มือ: วิธีใช้ LINE แจ้งบิลและดูแลผู้เช่า

จดมิเตอร์และคิดค่าน้ำค่าไฟอัตโนมัติ

กรอกเลขมิเตอร์ไฟและน้ำของแต่ละห้อง ระบบคำนวณหน่วยที่ใช้ ค่าไฟ และค่าน้ำให้ทันทีตามอัตราของทรัพย์สิน รองรับค่าน้ำแบบเหมาจ่าย

• นำเข้าเลขมิเตอร์ทั้งอาคารจากแม่แบบ Excel ได้ในครั้งเดียว
• ไม่ยอมรับเลขมิเตอร์ที่น้อยกว่าเดือนก่อน ป้องกันการจดผิด
• บิลเก็บอัตราของเดือนนั้นไว้ เปลี่ยนอัตราภายหลังไม่กระทบบิลเก่า

คู่มือ: วิธีคิดค่าน้ำค่าไฟหอพัก พร้อมตัวอย่าง

ออกบิลค่าเช่ารายเดือน

ออกบิลของทุกห้องในทรัพย์สินได้ในครั้งเดียว บิลแยกค่าเช่า ค่าไฟ ค่าน้ำ พร้อมเลขมิเตอร์และอัตราต่อหน่วย สถานะบิลทุกห้องอยู่ในหน้าเดียว

• ดูบิลที่ยังไม่ชำระและค้างชำระได้ทันที
• บันทึกการชำระเงินเองได้ สำหรับผู้เช่าที่จ่ายเงินสดหรือโอนเอง
• ผู้เช่าดูบิลย้อนหลังของตัวเองได้ทาง LINE

คู่มือ: วิธีออกบิลค่าเช่ารายเดือนให้ผู้เช่า

แจ้งบิลผู้เช่าผ่าน LINE

ส่งบิลถึงผู้เช่าทาง LINE ได้ทุกห้องในครั้งเดียว พร้อมแจ้งเตือนกำหนดชำระ แจ้งค้างชำระ และประกาศถึงผู้เช่าทั้งอาคาร ใช้บัญชี LINE ทางการของ DOOLAE ได้ทันที ไม่ต้องตั้งค่า LINE เอง

• ผู้เช่าพิมพ์ “บิล” “จ่ายเงิน” หรือ “ประวัติ” เพื่อดูบิลของตัวเอง
• ส่งซ้ำอัตโนมัติเมื่อ LINE ขัดข้อง และไม่ส่งซ้ำถึงผู้เช่า
• ดูประวัติข้อความที่ส่งทั้งหมด และส่งใหม่ได้

คู่มือ: ใช้ LINE แจ้งบิลและดูแลผู้เช่าหอพัก

รับชำระด้วย QR Code พร้อมเพย์ และตรวจสอบการโอนอัตโนมัติ

แพ็กเกจ Starter ขึ้นไป

ผู้เช่าจ่ายบิลด้วย QR พร้อมเพย์ที่ระบุยอดไว้แล้ว เงินเข้าบัญชีพร้อมเพย์ของคุณโดยตรง เมื่อเงินเข้า บิลเปลี่ยนเป็นชำระแล้ว และผู้เช่าได้รับข้อความยืนยันทาง LINE โดยไม่ต้องตรวจสลิป

• ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อรายการจาก DOOLAE
• QR แต่ละใบมียอดเฉพาะของตัวเอง ระบบจับคู่เงินเข้ากับบิลได้ถูกต้อง
• ผู้เช่าสร้าง QR ใหม่เองได้เมื่อ QR หมดเวลา

คู่มือ: เก็บค่าเช่าด้วย QR พร้อมเพย์ และตรวจสอบยอดโอนอัตโนมัติ

หน้าเว็บสำหรับผู้เช่า

ผู้เช่าเปิดหน้าเว็บของห้องตัวเองจากเมนูใน LINE เข้าสู่ระบบด้วย LINE แล้วดูข้อมูลห้อง บิลย้อนหลัง ชำระบิลด้วย QR และแจ้งปัญหาได้ในที่เดียว

• ผู้เช่าเห็นเฉพาะข้อมูลห้องและบิลของตัวเอง
• แจ้งปัญหาพร้อมแนบรูปได้สูงสุด 4 รูป
• ไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม

รับแจ้งปัญหาและแจ้งซ่อมจากผู้เช่า

เรื่องที่ผู้เช่าแจ้ง เช่น แอร์ไม่เย็น น้ำรั่ว หรือไฟดับ เข้ามาพร้อมห้อง หมวด และรูปภาพ คุณได้รับการแจ้งเตือนทันที และอัปเดตสถานะให้ผู้เช่าเห็นความคืบหน้า

• สถานะ: รับเรื่องแล้ว กำลังตรวจสอบ กำลังดำเนินการ รอข้อมูลเพิ่มเติม แก้ไขแล้ว ปิดงาน
• ผู้เช่าได้รับรายละเอียดทาง LINE ทุกครั้งที่อัปเดตสถานะ
• ทำเครื่องหมายเรื่องเร่งด่วนได้

รายงานรายรับและบิลค้างชำระ

Starter ขึ้นไป

ดูสรุปรายเดือนของบิลและการชำระเงิน แพ็กเกจที่สูงขึ้นดูรายงานแยกแต่ละทรัพย์สิน ย้อนหลัง 12 เดือน รายการบิลค้างชำระ และส่งออกเป็นไฟล์ CSV

• รายงานสรุปรายเดือน: Starter ขึ้นไป
• รายงานแยกทรัพย์สิน ย้อนหลัง 12 เดือน และ CSV: Pro ขึ้นไป

DOOLAE API สำหรับนักพัฒนา

เชื่อมต่อ DOOLAE กับระบบอื่นผ่าน REST API: ทรัพย์สิน ห้อง ผู้เช่า เลขมิเตอร์ บิล การชำระเงิน และข้อความ LINE พร้อม webhook และ sandbox สำหรับทดสอบ เอกสารอยู่ที่ DOOLAE Developers

• สิทธิ์การเข้าถึงแยกตามขอบเขต (scope)
• เจ้าของทรัพย์สินเป็นผู้อนุญาตให้แอปเข้าถึงข้อมูล

เอกสาร DOOLAE API สำหรับนักพัฒนา