วิธีคิดค่าน้ำค่าไฟหอพัก พร้อมตัวอย่างการคำนวณ
อัปเดต · อ่านประมาณ 6 นาที · โดยทีม DOOLAE
ค่าไฟของแต่ละห้อง = (เลขมิเตอร์เดือนนี้ − เลขมิเตอร์เดือนก่อน) × อัตราต่อหน่วย ค่าน้ำคิดแบบเดียวกัน หรือเก็บเป็นราคาเหมาต่อเดือนก็ได้ สิ่งสำคัญคือจดมิเตอร์ทุกห้องในวันเดียวกันของทุกเดือน แจ้งอัตราไว้ในสัญญาเช่า และหากให้เช่าตั้งแต่ 5 ห้องขึ้นไป อัตราต้องไม่เกินที่การไฟฟ้าและการประปาเรียกเก็บจากคุณ
สูตรคิดค่าไฟและค่าน้ำจากมิเตอร์
มิเตอร์ไฟฟ้าและมิเตอร์น้ำของแต่ละห้องนับหน่วยสะสมไปเรื่อย ๆ ไม่ได้เริ่มจากศูนย์ทุกเดือน จึงต้องนำเลขของเดือนนี้ลบด้วยเลขของเดือนก่อน เพื่อหาจำนวนหน่วยที่ใช้จริงในรอบบิล
- หน่วยที่ใช้ = เลขมิเตอร์เดือนนี้ − เลขมิเตอร์เดือนก่อน
- ค่าไฟ = หน่วยไฟที่ใช้ × อัตราค่าไฟต่อหน่วย
- ค่าน้ำ = หน่วยน้ำที่ใช้ × อัตราค่าน้ำต่อหน่วย
- ยอดบิล = ค่าเช่า + ค่าไฟ + ค่าน้ำ (+ ค่าบริการอื่นที่ตกลงไว้ในสัญญา ถ้ามี)
เลขมิเตอร์เดือนนี้ไม่ควรน้อยกว่าเดือนก่อน ถ้าน้อยกว่า มักแปลว่าจดผิด สลับห้อง หรือมีการเปลี่ยนมิเตอร์ ให้ตรวจสอบก่อนออกบิลทุกครั้ง
ตัวอย่างการคำนวณทีละขั้น
สมมติห้อง 203 ค่าเช่าเดือนละ 4,500 บาท คิดค่าไฟหน่วยละ 8 บาท และค่าน้ำหน่วยละ 18 บาท (ตัวเลขสมมติเพื่อการคำนวณเท่านั้น)
| รายการ | จำนวน |
|---|---|
| มิเตอร์ไฟ เดือนก่อน → เดือนนี้ | 1,250 → 1,388 (ใช้ 138 หน่วย) |
| ค่าไฟ 138 หน่วย × 8 บาท | 1,104.00 บาท |
| มิเตอร์น้ำ เดือนก่อน → เดือนนี้ | 312 → 319 (ใช้ 7 หน่วย) |
| ค่าน้ำ 7 หน่วย × 18 บาท | 126.00 บาท |
| ค่าเช่า | 4,500.00 บาท |
| รวมที่ต้องชำระ | 5,730.00 บาท |
ถ้ามิเตอร์แสดงทศนิยม เช่น 1,388.6 ให้ใช้ทศนิยมตามจริงทั้งสองเดือน แล้วปัดยอดเงินเป็นสตางค์ตอนท้ายครั้งเดียว การปัดเลขหน่วยก่อนคูณจะทำให้ยอดคลาดเคลื่อนสะสมทุกเดือน
ค่าน้ำแบบเหมาจ่ายเหมาะกับใคร
หอพักหลายแห่งไม่มีมิเตอร์น้ำแยกรายห้อง จึงเก็บค่าน้ำเป็นราคาเหมาต่อเดือน เช่น ห้องละ 100 บาท วิธีนี้จดง่ายและผู้เช่าคาดการณ์ได้ แต่ไม่สะท้อนการใช้จริง ห้องที่ใช้น้ำน้อยจะรู้สึกว่าไม่ยุติธรรม
- เหมาจ่าย: เหมาะเมื่อไม่มีมิเตอร์แยก หรือการใช้น้ำของทุกห้องใกล้เคียงกัน
- ตามมิเตอร์: เหมาะเมื่อมีมิเตอร์แยกทุกห้อง และอยากให้ผู้เช่าจ่ายตามที่ใช้จริง
- ไม่ว่าเลือกแบบไหน ให้เขียนไว้ในสัญญาเช่าให้ชัด และใช้วิธีเดียวกันทั้งอาคาร
ข้อกำหนดเรื่องอัตราค่าน้ำค่าไฟที่ควรรู้
ตั้งแต่ 1 พฤษภาคม 2561 ประกาศคณะกรรมการว่าด้วยสัญญา เรื่อง ให้ธุรกิจการให้เช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัยเป็นธุรกิจที่ควบคุมสัญญา พ.ศ. 2561 ใช้กับผู้ให้เช่าที่มีห้องให้เช่าเพื่ออยู่อาศัยตั้งแต่ 5 หน่วยขึ้นไป
- อัตราค่าไฟฟ้าและค่าน้ำประปาที่เรียกเก็บจากผู้เช่า ต้องไม่เกินอัตราที่การไฟฟ้าและการประปาเรียกเก็บจากผู้ให้เช่า
- เงินประกันรวมกับค่าเช่าล่วงหน้า เรียกเก็บได้ไม่เกิน 3 เดือนของค่าเช่า
- ควรระบุอัตราค่าน้ำค่าไฟและวิธีคิดไว้ในสัญญาเช่า
เคล็ดลับให้การจดมิเตอร์แม่นยำและไม่มีข้อโต้แย้ง
- จดมิเตอร์ทุกห้องในวันเดียวกันของทุกเดือน เช่น วันที่ 25 เพื่อให้แต่ละรอบบิลยาวเท่ากัน
- ถ่ายรูปหน้าปัดมิเตอร์เก็บไว้ ใช้ยืนยันได้เมื่อผู้เช่าสงสัยยอด
- ตรวจห้องที่ใช้ไฟหรือน้ำสูงหรือต่ำผิดปกติเทียบกับเดือนก่อน ก่อนออกบิล
- แสดงเลขมิเตอร์ จำนวนหน่วย และอัตราต่อหน่วยในบิลทุกใบ ผู้เช่าจะตรวจสอบเองได้
คิดค่าน้ำค่าไฟอัตโนมัติด้วย DOOLAE
ใน DOOLAE คุณตั้งอัตราค่าไฟและค่าน้ำต่อหน่วย หรือค่าน้ำแบบเหมา ไว้ที่ทรัพย์สินครั้งเดียว จากนั้นกรอกเลขมิเตอร์ของแต่ละห้อง (หรือนำเข้าจากไฟล์ Excel) ระบบจะคำนวณหน่วยที่ใช้ ค่าไฟ ค่าน้ำ และยอดรวมให้ทันที บิลเก็บอัตราของเดือนนั้นไว้ด้วย เปลี่ยนอัตราในภายหลังก็ไม่กระทบบิลเก่า และระบบไม่ยอมรับเลขมิเตอร์ที่น้อยกว่าเดือนก่อน