เก็บค่าเช่าด้วย QR พร้อมเพย์ และตรวจสอบยอดโอนอัตโนมัติ
อัปเดต · อ่านประมาณ 5 นาที · โดยทีม DOOLAE
QR พร้อมเพย์ที่ระบุยอดไว้ในตัว ช่วยให้ผู้เช่าโอนถูกยอดโดยไม่ต้องพิมพ์ตัวเลขเอง และถ้าใช้ระบบที่ตรวจสอบยอดโอนเข้าบัญชีอัตโนมัติ คุณไม่ต้องตรวจสลิปทีละใบ บิลจะเปลี่ยนเป็นชำระแล้วเองเมื่อเงินเข้าบัญชีจริง
เปรียบเทียบวิธีเก็บค่าเช่า
| วิธี | ข้อควรระวัง |
|---|---|
| เงินสด | ต้องนัดเจอ ออกใบเสร็จเอง และเก็บรักษาเงิน |
| โอนเงินเข้าบัญชีแล้วส่งสลิป | ต้องตรวจสลิปทีละใบ ผู้เช่าอาจโอนผิดยอด และสลิปปลอมได้ |
| QR พร้อมเพย์ระบุยอด | ผู้เช่าโอนถูกยอดง่าย แต่ถ้าไม่มีระบบตรวจสอบ ยังต้องเช็กเองว่าเงินเข้าจริง |
| QR พร้อมเพย์ + ตรวจสอบอัตโนมัติ | ต้องเชื่อมบัญชีกับระบบตรวจสอบการโอน ครั้งแรกครั้งเดียว |
ทำไมการตรวจสลิปทีละใบจึงเป็นปัญหา
- สลิปเป็นแค่รูปภาพ ไม่ได้ยืนยันว่าเงินเข้าบัญชีจริง
- ต้องเปิดแอปธนาคารเทียบยอดและเวลาทีละรายการ
- ผู้เช่าหลายห้องโอนยอดเท่ากัน ทำให้จับคู่ยาก
- ใช้เวลามากในช่วงต้นเดือนที่ทุกห้องจ่ายพร้อมกัน
การตรวจสอบยอดโอนอัตโนมัติทำงานอย่างไร
ระบบตรวจสอบอัตโนมัติจะยืนยันจากการแจ้งเตือนยอดเงินเข้าบัญชีของคุณ ไม่ใช่จากสลิป แต่การแจ้งเตือนจากธนาคารมีแค่ยอดเงินและเวลา ไม่มีเลขบิล ระบบจึงกำหนดยอดโอนของ QR แต่ละใบให้ไม่ซ้ำกัน
ตัวอย่าง: บิล 5,840 บาท อาจได้ QR ยอด 5,840.07 บาท เมื่อมีเงินเข้า 5,840.07 บาทพอดี ระบบรู้ทันทีว่าเป็นการชำระบิลใบนี้ เศษสตางค์ที่เพิ่มเข้ามาโอนเข้าบัญชีของคุณเต็มจำนวน
แนวทางให้ผู้เช่าจ่ายตรงเวลา
- ส่งบิลพร้อม QR ไปถึงผู้เช่าโดยตรง ผู้เช่ากดจ่ายได้ทันทีจากข้อความเดียว
- ให้ผู้เช่าเปิดดูบิลและสร้าง QR ใหม่เองได้เมื่อ QR หมดเวลา
- ยืนยันการชำระกลับไปหาผู้เช่าทันทีเมื่อเงินเข้า ผู้เช่าจะมั่นใจว่าจ่ายแล้ว
QR Code พร้อมเพย์ใน DOOLAE
ในแพ็กเกจ Starter ขึ้นไป DOOLAE สร้าง QR พร้อมเพย์สำหรับบิลแต่ละใบ เงินโอนเข้าบัญชีพร้อมเพย์ของคุณโดยตรง เมื่อเงินเข้า ระบบเปลี่ยนบิลเป็นชำระแล้ว แจ้งคุณ และส่งข้อความยืนยันถึงผู้เช่าทาง LINE ให้เอง ผู้เช่าเปิดบิลและจ่ายได้จากเมนูใน LINE โดยไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม DOOLAE ไม่เก็บค่าธรรมเนียมต่อรายการจากคุณ